{"id":787,"date":"2025-06-26T21:59:57","date_gmt":"2025-06-26T19:59:57","guid":{"rendered":"https:\/\/home.g-lorenzen.de\/?p=787"},"modified":"2025-06-26T21:59:57","modified_gmt":"2025-06-26T19:59:57","slug":"digitale-transformation-der-finanzbuchhaltung-tools-und-ki-loesungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/2025\/06\/26\/digitale-transformation-der-finanzbuchhaltung-tools-und-ki-loesungen\/","title":{"rendered":"Digitale Transformation der Finanzbuchhaltung: Tools und KI-L\u00f6sungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Der Digitale Wandel in der Finanzbuchhaltung (FiBu) erfordert den Einsatz verschiedener Tools, die \u00fcber das blo\u00dfe digitale Empfangen von Belegen hinausgehen und auf die automatisierte Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten abzielen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtige Hebel f\u00fcr die Digitalisierung der FiBu sind:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schnittstellen als strategischer Hebel<\/strong>: Die wahre Digitalisierung der FiBu liegt in der automatisierten Verarbeitung strukturierter Rechnungsdaten. Schnittstellen zu den Vorsystemen der Mandanten, wie z.B. <strong>DATEV Datenservices<\/strong>, sind besonders effizient und erm\u00f6glichen bis zu 128 Buchungss\u00e4tze pro Stunde. Auch andere Anbieter wie ADDISON bieten vergleichbare Schnittstellenkonzepte wie SmartConnect an. Diese Schnittstellen sorgen f\u00fcr kontinuierliche Datenfl\u00fcsse, indem strukturierte Buchungsinformationen direkt und medienbruchfrei ins Kanzleisystem gelangen, statt \u00fcber PDF-Uploads oder E-Mail-Weiterleitungen. Die Kanzlei wandelt sich hierbei von der Belegerfasserin zur Integratorin.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung<\/strong>: KI-Tools sind bereits Teil des Kanzleialltags und ver\u00e4ndern die Art, wie Buchhaltungsdaten verarbeitet und interpretiert werden.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>DATEV-KI-L\u00f6sungen<\/strong>: Der <strong>Automatisierungsservice Rechnungen (ASR)<\/strong> und der <strong>Automatisierungsservice Bank (ASB)<\/strong> von DATEV sind lernende Systeme, die Inhalte analysieren, Muster erkennen und automatisierte Buchungsvorschl\u00e4ge direkt im Hintergrund des Kanzleisystems erzeugen. Der ASR erreicht durchschnittlich 110 Buchungss\u00e4tze pro Stunde.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Spezialisierte KI-Plattformen<\/strong>: Anbieter wie <strong>Finmatics<\/strong>, <strong>buchhalter.pro<\/strong> und <strong>Tabular<\/strong> bieten Plattformen, die Belegtypen automatisch erkennen, trennen und Buchungsvorschl\u00e4ge oder ganze Buchungss\u00e4tze generieren, wobei sie sich durch Training stetig verbessern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dialogf\u00e4hige KI<\/strong>: Start-ups wie Countful bieten mit ihrer KI-Assistenz <strong>Tess<\/strong> sogar L\u00f6sungen an, die nicht nur Buchungss\u00e4tze erstellen, sondern bei Bedarf auch direkt mit Mandanten kommunizieren, beispielsweise wenn Belege fehlen. Diese Entwicklungen zeigen, dass Buchhaltung nicht l\u00e4nger ausschlie\u00dflich von Menschen durchgef\u00fchrt werden muss und Routineaufgaben zunehmend in intelligente Systeme verlagert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Konkrete Tool-Empfehlungen f\u00fcr die digitale FiBu, insbesondere wenn noch kein System vorhanden ist:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Auswahl der richtigen Tools sollte sich an Kriterien wie Schnittstellenf\u00e4higkeit, GoBD-Konformit\u00e4t, Benutzerfreundlichkeit, Branchenspezifit\u00e4t und Kosten orientieren. Praktische Tools k\u00f6nnen sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Automatische Belegsammlung<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Invoicefetcher<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>GetMyInvoices<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungssoftware<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>lexoffice<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>easybill<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eingangsrechnungsverarbeitung<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Candis<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>DATEV Unternehmen Online<\/strong> (Obwohl es Belege digital empf\u00e4ngt, liegt seine Effizienz mit 80 Buchungss\u00e4tzen pro Stunde kaum \u00fcber der Papierbuchhaltung und deutlich unter echten Schnittstellen).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ausgabenmanagement<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pleo<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Circula<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reisemanagement<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lanes &amp; Planes<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fahrtenbuch<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vimcar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>FinTechs<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finom<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Qonto<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Spezialisierte Software f\u00fcr E-Commerce<\/strong>:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Amainvoice<\/strong>: Eine Software, die bew\u00e4hrte L\u00f6sungen f\u00fcr automatisierte Schnittstellen zwischen Amazon und der Buchhaltung bietet, inklusive automatischem Zahlungsabgleich der Erl\u00f6se und transparenter Aufschl\u00fcsselung komplexer Amazon-Geb\u00fchren. Sie erm\u00f6glicht einen nahtlosen Datenaustausch mit DATEV.<\/li>\n\n\n\n<li>Taxdoo, bekannt f\u00fcr Umsatzsteuer im Onlinehandel, hat eine Buchhaltungssoftware \u00fcbernommen und integriert diese in seine Plattform, um einen durchgehenden Prozess von der Transaktion bis zur fertigen Buchung zu erm\u00f6glichen, was die Notwendigkeit klassischer Kanzleisoftware in diesem Bereich reduzieren kann.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht ab 2025 schafft zudem ein Zeitfenster f\u00fcr Kanzleien, ihre Mandanten bei der Auswahl geeigneter Softwarel\u00f6sungen zu beraten, die medienbruchfrei mit der Kanzlei kommunizieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Zusammenfassend verlagern sich Buchhaltungsfunktionen zunehmend in die Systeme der Mandantschaft, in vorgelagerte Spezialsoftware oder in KI-Funktionen innerhalb bestehender Kanzleisoftware. Die Rolle der Kanzlei wandelt sich vom Erfassungsdienstleister zum Gestalter digitaler Datenfl\u00fcsse und strategischen Partner.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Digitale Wandel in der Finanzbuchhaltung (FiBu) erfordert den Einsatz verschiedener Tools, die \u00fcber das&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":788,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-787","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/787","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=787"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/787\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=787"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=787"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=787"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}