{"id":700,"date":"2025-03-17T16:07:12","date_gmt":"2025-03-17T15:07:12","guid":{"rendered":"https:\/\/home.g-lorenzen.de\/?p=700"},"modified":"2025-03-17T16:07:12","modified_gmt":"2025-03-17T15:07:12","slug":"datenschutzerklaerung-fuer-beschaeftigte-interne-auskunftspflicht-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/2025\/03\/17\/datenschutzerklaerung-fuer-beschaeftigte-interne-auskunftspflicht-dsgvo\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte: Interne Auskunftspflicht DSGVO"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte: Interne Auskunftspflicht gem\u00e4\u00df DSGVO<\/h3>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen nehmen die Auskunftspflicht gegen\u00fcber externen Betroffenen sehr ernst, doch der gleiche Aufwand sollte auch in die Information der eigenen Besch\u00e4ftigten gesteckt werden. Denn die <strong>DSGVO unterscheidet in Art. 15 nicht, ob die betroffene Person innerhalb oder au\u00dferhalb des Unternehmens steht<\/strong>. Auch die eigene Belegschaft hat ein Recht auf Auskunft \u00fcber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Warum eine Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte wichtig ist:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie beugt dem \u201eMissbrauch\u201c des Datenschutzes durch Besch\u00e4ftigte in Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber vor.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie bezieht die Besch\u00e4ftigten in das ganzheitliche Datenschutzkonzept ein und bietet somit <strong>keine unn\u00f6tige Angriffsfl\u00e4che<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie erf\u00fcllt die <strong>Informationspflichten gem\u00e4\u00df Art. 13 DSGVO<\/strong> gegen\u00fcber den Besch\u00e4ftigten.<\/li>\n\n\n\n<li>Sie schafft <strong>Transparenz<\/strong> und ein gutes Gef\u00fchl bei der Belegschaft, dass der Schutz ihrer Daten einen hohen Stellenwert hat.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Inhalt einer Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Grunds\u00e4tzlich geh\u00f6ren in eine Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr die Belegschaft <strong>dieselben Informationen wie in eine Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Kunden<\/strong>. Sie muss sich auf die personenbezogenen Daten beziehen, die das Unternehmen zu seinen Besch\u00e4ftigten verarbeitet. Dabei sind insbesondere folgende Punkte zu untersuchen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Welche personenbezogenen Daten<\/strong> der Besch\u00e4ftigten werden verarbeitet?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Welche Zugriffsberechtigungen<\/strong> bestehen auf diese Daten?<\/li>\n\n\n\n<li>Wie sehen die <strong>Aufbewahrungsfristen<\/strong> aus?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zwecke der Datenverarbeitung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Berechtigte Interessen der Datenverarbeitung<\/strong>, falls diese auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empf\u00e4nger der personenbezogenen Daten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Eine etwaige <strong>Daten\u00fcbermittlung in ein Drittland<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dauer der Datenverarbeitung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Informationen \u00fcber die <strong>Rechte der betroffenen Person<\/strong> (L\u00f6schung, Berichtigung, Auskunft etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Informationen zu einem etwaigen <strong>Widerrufsrecht<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Informationen bzgl. <strong>Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zur Kontrolle der Vollst\u00e4ndigkeit empfiehlt es sich, die Datenverarbeitung in folgenden Bereichen zu pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Regul\u00e4rer und interner <strong>Bewerbungsprozess<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Austritt<\/strong> aus dem Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalgespr\u00e4che<\/strong> (Gehalt, Bonus, Performance etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>\u201e<strong>Mitarbeiter werben Mitarbeiter<\/strong>\u201c<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unternehmensinterne Veranstaltungen<\/strong> (Weihnachtsfeiern, Firmenevents etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mitarbeiterrabatte<\/strong> (Fitnessstudios, Restaurants etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hybrides Arbeiten<\/strong> (ggf. Verweis auf Betriebsvereinbarungen)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Nutzung von <strong>Fotos und Videoaufnahmen<\/strong> der Belegschaft<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Kommunikation der Datenschutzerkl\u00e4rung:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Information muss den Arbeitskr\u00e4ften <strong>zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten<\/strong> gem\u00e4\u00df Art. 13 DSGVO zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Rahmen eines <strong>neuen Bewerbungsverfahrens<\/strong> kann dies z.B. durch einen Link in der Stellenbeschreibung erfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fcr alle anderen Verfahren kann auf eine Seite im <strong>unternehmenseigenen Intranet<\/strong> verlinkt werden. Wichtig ist, dass alle zu informierenden Besch\u00e4ftigten Zugriff auf diese Seite haben.<\/li>\n\n\n\n<li>Auch im <strong>Onboarding-Prozess<\/strong> neuer Mitarbeiter sollte auf die Datenschutzerkl\u00e4rung hingewiesen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Beispiele f\u00fcr die Kommunikation:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bei der Einladung zum <strong>Firmenjubil\u00e4um<\/strong> kann ein kurzer Hinweis mit Link auf die Datenschutzerkl\u00e4rung im Intranet erfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Im <strong>internen Stellenportal<\/strong> kann ebenfalls auf die Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte verlinkt werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist empfehlenswert, die Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte <strong>analog zur \u201enormalen\u201c Datenschutzerkl\u00e4rung aufzubauen<\/strong>. Ein <strong>gepflegtes, aktuelles Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten<\/strong> kann dabei sehr hilfreich sein. Wichtig ist, die Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte <strong>immer aktuell zu halten<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Besch\u00e4ftigte: Interne Auskunftspflicht gem\u00e4\u00df DSGVO Viele Unternehmen nehmen die Auskunftspflicht gegen\u00fcber externen Betroffenen&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":701,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-700","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-datenschutz"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/700","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=700"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/700\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/701"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=700"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=700"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=700"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}