{"id":689,"date":"2025-03-04T16:01:32","date_gmt":"2025-03-04T15:01:32","guid":{"rendered":"https:\/\/home.g-lorenzen.de\/?p=689"},"modified":"2025-03-04T16:01:32","modified_gmt":"2025-03-04T15:01:32","slug":"microsoft-365-copilot-im-unternehmen-einfuehren-was-sie-beachten-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/2025\/03\/04\/microsoft-365-copilot-im-unternehmen-einfuehren-was-sie-beachten-muessen\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Copilot im Unternehmen einf\u00fchren: Was Sie beachten m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Einf\u00fchrung von Microsoft 365 Copilot verspricht, die <strong>Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz durch automatische Inhaltserstellung und Datenanalyse<\/strong> zu verbessern. Der KI-Assistent integriert sich tief in die M365-Dienste und -Anwendungen und verarbeitet nat\u00fcrliche Sprache, um Aufgaben zu automatisieren und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Es reicht jedoch nicht aus, nur den semantischen Index zu aktivieren und Lizenzen zuzuweisen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wichtige Aspekte bei der Einf\u00fchrung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Autorisierung und Sicherheit:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass Nutzer nur Zugriff auf autorisierte Inhalte erhalten. Dies ist aus rechtlichen und regulatorischen Gr\u00fcnden wichtig.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zus\u00e4tzliche Dienste und Anwendungen:<\/strong> F\u00fcr einen gesicherten Betrieb sind weitere Dienste wie Microsoft Purview erforderlich.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inhaltskonsolidierung:<\/strong> Planen Sie die Konsolidierung vorhandener Inhalte, um sicherzustellen, dass der KI-Assistent nur relevante Inhalte anzeigt, f\u00fcr die der Fragesteller berechtigt ist. Vermeiden Sie \u00fcberm\u00e4\u00dfiges Teilen mit externen Adressaten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aktualit\u00e4t der Inhalte:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass Daten, deren Aufbewahrungsfrist \u00fcberschritten ist, gel\u00f6scht werden. Hierf\u00fcr sind Microsoft Purview Information Protection und Purview Data Loss Prevention (DLP) zust\u00e4ndig.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lizenzen:<\/strong> F\u00fcr die Einf\u00fchrung von Microsoft 365 Copilot sind verschiedene Lizenzen erforderlich, darunter Microsoft 365 E3- oder E5-Pl\u00e4ne, Apps for Enterprise, OneDrive for Business, Microsoft Teams Premium und SharePoint Online Advanced Management (SAM).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Technische Voraussetzungen und Herausforderungen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Apps for Enterprise:<\/strong> Ersetzen Sie \u00e4ltere Microsoft-Office-Versionen durch Apps for Enterprise. Die Einf\u00fchrung erfordert m\u00f6glicherweise die Umstellung des Update-Kanals auf einen monatlichen Rhythmus, was zu St\u00f6rungen f\u00fchren kann. Es wird empfohlen, Apps for Enterprise direkt aus dem Intune-Katalog zuzuweisen, um Risiken zu minimieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Outlook New:<\/strong> Microsoft ver\u00f6ffentlicht relevante M365-Copilot-Funktionen f\u00fcr Outlook nur noch f\u00fcr Outlook New for Windows, dem jedoch noch wesentliche Funktionen fehlen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Migration nach OneDrive for Business:<\/strong> Migrieren Sie Dokumente aus dem Heimverzeichnis auf dem Dateiserver und lokale OneNote-Notizb\u00fccher nach OneDrive for Business.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Microsoft Teams Premium<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Microsoft Teams Premium bietet mit der Zusammenfassung von Besprechungen (Meeting Recap) und der automatischen Aufgabenableitung (Action Item Detection) einen Mehrwert. Administratoren m\u00fcssen jedoch die Aufzeichnung, Transkription und Copilot in den Besprechungsrichtlinien aktivieren. Der Betriebsrat sollte fr\u00fchzeitig einbezogen werden, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen nicht zur Mitarbeiterkontrolle missbraucht werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>SharePoint Online<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>In vielen Organisationen werden relevante Inhalte in Site Collections in SharePoint Online abgelegt. Microsoft empfiehlt, erg\u00e4nzend zu Purview das SharePoint Advanced Management (SAM) einzuf\u00fchren. SAM hilft, inaktive Site Collections zu identifizieren und zu archivieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Compliance mit Purview<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Etablieren Sie grundlegende Sicherheits- und Compliancestandards. Nutzen Sie das E5-Compliance-Add-on, um das \u00fcberm\u00e4\u00dfige Teilen nach einer abgeschlossenen Klassifizierung \u00fcber eine Richtlinie in Purview Data Loss Prevention (DLP) einzuschr\u00e4nken. Lassen Sie vorhandene Dateien und E-Mails automatisch mit Purview Information Protection klassifizieren. F\u00fchren Sie Purview Data Lifecycle Management ein, um sicherzustellen, dass Copilot intern nur auf aktuelle Inhalte zugreift.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Weitere Purview-Bausteine<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Purview Insider Risk Management (IRM) hilft, potenzielle Risiken durch Nutzer zu identifizieren. Purview Audit erm\u00f6glicht es, die Nutzung von Microsoft 365 Copilot nachzuverfolgen. Der Purview Compliance Manager stellt sicher, dass eine Organisation regulatorische Anforderungen erf\u00fcllt. Communication Compliance und Data Security Posture Management (DSPM) sind ebenfalls relevant.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Organisationen, die Microsoft 365 Copilot einf\u00fchren m\u00f6chten, m\u00fcssen verschiedene Aspekte in ihrer Projektplanung ber\u00fccksichtigen. Es ist sinnvoll, ein Data-Governance-Team aufzubauen, das sich t\u00e4glich um die fachlichen Aufgaben k\u00fcmmert. Die Einf\u00fchrung von SharePoint Advanced Management wird als Erg\u00e4nzung zu Purview empfohlen. Es gibt viel zu tun, bevor man Microsoft 365 Copilot in einer Organisation etabliert.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Um Microsoft 365 Copilot einzuf\u00fchren, ben\u00f6tigt eine Organisation mit mehr als 300 Mitarbeitern f\u00fcr jeden Nutzer folgende Lizenzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Microsoft-365-E3-Plan oder -E5-Plan<\/strong>, wobei es bei einem E3-Plan zus\u00e4tzlich eines <strong>E5-Compliance-Add-ons<\/strong> bedarf, das kostenpflichtig ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apps for Enterprise<\/strong> und <strong>OneDrive for Business<\/strong> mit 1 TByte Speicher \u2013 beides ist bereits im Leistungsumfang eines Microsoft-E3- oder -E5-Plans enthalten.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine <strong>kostenpflichtige Lizenz Microsoft Teams Premium<\/strong>, denn nur damit l\u00e4sst sich sowohl die intelligente Zusammenfassung als auch die Aufgabenableitung nutzen.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine <strong>kostenpflichtige Lizenz f\u00fcr SharePoint Online Advanced Management (SAM)<\/strong>, die unter anderem erg\u00e4nzende Funktionen zu Microsoft Purview enth\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li>Die <strong>Browsererweiterungen f\u00fcr Microsoft Purview<\/strong> auf allen Endger\u00e4ten.<\/li>\n\n\n\n<li>Und nat\u00fcrlich eine <strong>kostenpflichtige Lizenz von Microsoft 365 Copilot<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Purview Data Loss Prevention (DLP) spielt eine wichtige Rolle im Zusammenhang mit Microsoft 365 Copilot, indem es Organisationen hilft, <strong>\u00fcberm\u00e4\u00dfiges Teilen von Daten zu verhindern<\/strong> und <strong>Compliance-Standards<\/strong> einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier sind die wichtigsten Funktionen und Aspekte von Purview DLP im Kontext von M365 Copilot:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Einschr\u00e4nkung des \u00fcberm\u00e4\u00dfigen Teilens<\/strong>: Mit dem E5-Compliance-Add-on l\u00e4sst sich das \u00fcberm\u00e4\u00dfige Teilen nach einer abgeschlossenen Klassifizierung \u00fcber eine Richtlinie in Purview Data Loss Prevention (DLP) einschr\u00e4nken. Eine Organisation kann beispielsweise eine untergeordnete Vertraulichkeitsbezeichnung wie &#8222;streng vertraulich \u2013 extern&#8220; definieren, damit Mitarbeiter Konstruktionsdaten f\u00fcr eine neue Fahrzeugserie nur mit ausgew\u00e4hlten Mitarbeitern eines Stahlherstellers teilen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IRM-Alarm<\/strong>: Wenn ein Nutzer versucht, ein mit &#8222;streng vertraulich&#8220; gekennzeichnetes Dokument an unautorisierte Empf\u00e4nger weiterzugeben, greift eine Richtlinie in Data Loss Prevention und l\u00f6st einen IRM-Alarm aus.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ver\u00e4nderung f\u00fcr Nutzer<\/strong>: Wenn eine Organisation das ungehinderte Teilen in MS Teams, SharePoint Online und OneDrive for Business per Data Loss Prevention einschr\u00e4nkt, bedeutet das f\u00fcr die Nutzer eine wesentliche Ver\u00e4nderung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheits- und Compliancestandards<\/strong>: Vor dem Einsatz von M365 Copilot muss eine Organisation grundlegende Sicherheits- und Compliancestandards etablieren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenverlust verhindern<\/strong>: Es ist wichtig, dass Daten, deren Aufbewahrungsfrist \u00fcberschritten ist, gel\u00f6scht werden. Hierf\u00fcr sind Microsoft Purview Information Protection und Purview Data Loss Prevention (DLP) zust\u00e4ndig.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Richtlinien<\/strong>: Richtlinien in Purview Data Loss Prevention greifen, wenn ein Nutzer versucht, ein als &#8222;streng vertraulich&#8220; markiertes Dokument an nicht autorisierte Empf\u00e4nger weiterzugeben, und l\u00f6sen einen IRM-Alarm aus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Microsoft Teams Premium bietet einen Mehrwert durch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zusammenfassung von Besprechungen (Meeting Recap)<\/strong>: Der M365 Copilot bietet eine Zusammenfassung der wichtigsten Kernaussagen und Entscheidungen einer Besprechung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatische Aufgabenableitung (Action Item Detection)<\/strong>: Konkrete Aufgaben oder Handlungsanweisungen aus dem Gespr\u00e4chsverlauf werden erkannt und direkt bestimmten Teilnehmern oder Gruppen zugewiesen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist jedoch zu beachten, dass Administratoren die Aufzeichnung, Transkription und Copilot in den Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center aktivieren m\u00fcssen. Der Betriebsrat sollte fr\u00fchzeitig einbezogen werden, um sicherzustellen, dass Aufzeichnungen nicht zur Mitarbeiterkontrolle missbraucht werden. Um diese Funktionen in Microsoft Teams nutzen zu k\u00f6nnen, ist f\u00fcr jeden M365-Copilot-Nutzer eine Premium-Lizenz von Microsoft Teams erforderlich.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einf\u00fchrung von Microsoft 365 Copilot verspricht, die Produktivit\u00e4t am Arbeitsplatz durch automatische Inhaltserstellung und&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":690,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-689","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/689","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=689"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/689\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=689"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=689"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.g-lorenzen.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=689"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}